E-Mail Verkehr
POP3
POP3, auch bekannt als Post Office Protocol ist ein Übertragungsprotokoll und dient dem Auflisten, Abrufen und Löschen von E-Mails auf dem Mailserver.
Die Problematik bei POP3 ist, dass lediglich die E-Mails vom Server des jeweiligen Anbieters heruntergeladen werden können. Somit leert man den Mailserver. Anschließend kann man mit einem Mail-Programm diese bearbeiten, allerdings findet keine Synchronisierung zwischen Endgerät und E-Mail-Konto statt. Das heißt, dass ein anderer Client nicht einsehen kann was Sie momentan bearbeiten, schon bearbeitet haben und was noch bearbeitet werden muss. Viele E-Mail Programme bieten allerdings die Möglichkeit nach dem POP3 Aufruf die E-Mails auf dem Server zu belassen, jedoch lassen diese sich nicht als gelesen etc. markieren.
IMAP
Beim IMAP (Internet Message Access Protocol) sind mehr Funktionen vorzufinden. Man kann anstatt alle Daten vom Server herunterzuladen sich diese lediglich Anzeigen lassen.
Möchte der Nutzer den Inhalt eines Ordners oder z.B. den Inhalt einer E-Mail sehen, wird dieser vom Server angezeigt. Dadurch das die Daten lediglich „angezeigt“ werden, können auch andere den selben Datenbestand ansehen und bearbeiten. IMAP ermöglicht es Nutzern von verschiedenen Geräten online auf Ihr E-Mail Postfach zugreifen zu können. Damit bietet IMAP eine deutlich höhere Flexibilität, es wird weniger lokaler Speicher belegt und der Status der E-Mails ist abrufbar. Außerdem lassen sich auch gesendete Nachrichten im IMAP Postfach archivieren.
SMTP
Das SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) dient lediglich dem abschicken von E-Mails.
Webmailer
Als Webmailer werden Dienste bezeichnet, welche die Verwaltung von E-Mails auf einem Webbrowser ermöglichen. Hierfür muss keine Software installiert werden ein Browser genügt.
Webmailer unterscheiden sich untereinander. Daher muss man sich oftmals umgewöhnen und der Umzug von einem Webmailer zum anderen gestaltet sich nicht einfach, da die Kontakte an den jeweiligen Webmailer gebunden sind.
Viele Webmailer bieten einen Umzugs-Service (oft kostenpflichtig) oder man muss eigenständig über ein Backup die Daten übertragen.